Руководство пользователя

Практическая часть: как пользоваться Тактом в ежедневной работе команды.

Работа в Такте

Проверить решение до его принятия

Середина спринта, прогноз говорит «вероятность успеть — 54%». Что резать, чтобы успеть? Не гадайте — откройте «Симулятор» в боковом меню, выберите спринт и проиграйте решение виртуально: исключите задачу, переоцените срок, разорвите блокировку или сдвиньте дедлайн. Прогноз пересчитается мгновенно, и вы увидите эффект каждого варианта числом — а понравившийся сценарий примените одним действием.

Как это устроено под капотом — на странице Симулятор решений.

Отчёты и ретроспективы – всё в одном месте

Раньше, чтобы открыть отчёт по спринту или ретроспективу, нужно было зайти на доску, найти спринт в списке и только оттуда перейти к сводке. Теперь в боковом меню есть отдельный пункт «Отчёты»: он собирает спринты со всех досок рабочего пространства в один список, сгруппированный по доскам.

Для каждого спринта видно его состояние (активный или закрытый) и сроки, а рядом – две кнопки: «Отчёт» открывает сводку по спринту (выгорание, метрики, прогноз против факта), «Ретро» ведёт сразу на вкладку ретроспективы. По закрытым спринтам сводка уже готова, по активным – формируется на лету по ходу работы. Плановые спринты в списке не показываются: по ним ещё нечего анализировать.

Так вернуться к любому завершённому спринту и быстро собрать по нему отчёт можно за один переход, не разыскивая его внутри доски.

Настройки: аккаунт и команда на одной странице

Личный кабинет и настройки рабочего пространства раньше были двумя разными страницами. Теперь это одна страница «Настройки» с разделами в левой колонке, а активный раздел виден прямо в адресе, так что на нужную вкладку можно дать ссылку.

Разделы группы «Аккаунт» относятся к вам и не зависят от выбранной команды: Профиль (имя, должность, аватар, описание, состояние подтверждения почты), Безопасность (смена пароля и список устройств, с которых выполнен вход), Уведомления (какие события присылать в колокольчик), Внешний вид (тема оформления и возврат закрытых подсказок) и Опасная зона (выход и удаление аккаунта).

Раздел «Команда» относится к текущему рабочему пространству: название, индустрия, логотип, описание и вид карточки в списке команд. Здесь же владелец удаляет команду, а остальные участники могут её покинуть.

Про устройства стоит знать две вещи. Сеанс записывается начиная со следующего входа в аккаунт, поэтому сразу после обновления список может быть пуст. Завершить чужой сеанс можно по отдельности или все разом кнопкой «Завершить все остальные сеансы» – текущий при этом остаётся живым.

Удаление аккаунта требует ввести текущий пароль. Если вы единственный владелец какой-то команды, платформа не даст удалиться молча: она назовёт такие команды и попросит сначала назначить другого владельца на странице участников или удалить команду. Задачи и комментарии после удаления остаются в командах, но перестают быть подписаны вашим именем.

Автоматизации: математика действует сама

У каждой доски есть страница «Автоматизации». Правило здесь – это «если … → то …», где условие берётся не из ручных событий, а из математики доски: задача висит в колонке дольше заданной доли SLE, блокер держится дольше N дней, шанс закрыть спринт в срок упал ниже порога, колонка над WIP-лимитом, бэклог давно не пополняли. Действие одно из трёх: уведомить (исполнителя, скрам-мастеров или всех), оставить системный комментарий в задаче или вынести задачу в повестку daily.

Такт проверяет доску раз в час. Пока условие держится, правило не повторяется; когда проблема ушла, срабатывание закрывается само. На странице видно, сколько срабатываний «горит» сейчас, а кнопка «Проверить сейчас» запускает проверку немедленно. Новая доска начинается без правил: для старта есть рекомендуемый набор из трёх, его можно включить одним кликом. Добавлять и менять правила может скрам-мастер.

Уведомления: что случилось, почему и что делать

Каждое уведомление построено по одной схеме: заголовок говорит, что случилось, вторая строка объясняет почему с цифрами («„SLE-дашборд“ в Review 9 дней, это 128% от SLE доски»), а кнопка ведёт туда, где это можно исправить. Так выглядят и уведомления от людей (упомянули, назначили, прокомментировали), и от автоматизаций.

Центр управления

Остров над приложением открывается по клику или по ⌘K и состоит из четырёх вкладок. «Обзор» – личное: таймер активной задачи, мои задачи, горящие срабатывания автоматизаций, спринт с шансом закрыть в срок, ближайший дедлайн, команда. «Поток» – состояние доски: WIP по колонкам, старение, блокеры, SLE, throughput за неделю, пополнение. «Поиск» – палитра по задачам, страницам и действиям. «Уведомления» – как в колокольчике.

Плитки считаются по текущей доске: на странице доски это она, иначе последняя выбранная, сменить можно в шапке острова. Шестерёнка в строке вкладок включает режим настройки: плитки можно перетаскивать, убирать и добавлять из каталога, раскладка запоминается в профиле.

Журнал прогнозов и экспорт

Страница «Журнал прогнозов» на доске показывает все снапшоты прогноза по спринтам и полосу калибровки. Меню «Экспорт» выгружает журнал снапшотов и калибровку в CSV или JSON. Что считается фактом и почему перенос засчитывается как промах, описано в разделе Калибровка.

Навигация и вид доски

Над доской три группы ссылок. Первая – виды доски: «Доска», «Список», «Календарь» и «Timeline». Вторая – меню «Аналитика», в нём сама аналитика и «Журнал прогнозов». Третья – «Спринты» и «Автоматизации». Настройки доски и переименование лежат в меню «Ещё» (три точки) и доступны тем, кто может менять доску.

У каждой колонки есть свой цвет: его можно задать в настройках колонки, а если оставить поле пустым, колонка окрасится по типу (бэклог, в работе, ревью, готово). В настройках доски переключатель «Фон колонок» выбирает, будет фон колонок нейтральным или в их цвет.

Чего в руководстве пока нет

  • Работа с задачами – создание, статусы, перетаскивание, подзадачи, чек-листы, учёт времени. Номера, наблюдение и совместная правка уже описаны на странице Задачи, остальное в очереди.
  • Аналитика в интерфейсе – где какая метрика; пока смотри карту методов в разделе Математика.
  • Интеграции – появятся вместе с первыми интеграциями (Telegram, календарь); сроки в Roadmap.